Bu Gizlilik Politikası, Ataşehir Avukat – M. Şamil Arslan Hukuk Bürosu internet sitesini ziyaret eden kullanıcıların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. İnternet sitemiz üzerinden paylaşılan kişisel veriler; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), ilgili ikincil düzenlemeler, 5651 sayılı Kanun, 1136 sayılı Avukatlık Kanunu ve uygulanabilir meslek kuralları çerçevesinde ele alınır.
1. Veri Sorumlusu
Bu internet sitesi kapsamında işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu, aksi ayrıca belirtilmedikçe Ataşehir Avukat – M. Şamil Arslan Hukuk Bürosu’dur. İletişim talepleriniz ve veri sahipliği başvurularınız, sitede yer alan iletişim kanalları üzerinden tarafımıza iletilebilir.
2. İşlenebilecek Kişisel Veriler
İnternet sitemizi kullanımınız sırasında aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi ve tarafınızca iletilen diğer bilgiler.
- İletişim formu içeriği: mesaj metni, danışmak istediğiniz hukuki konu ve tarafınızca serbestçe paylaşılan açıklamalar.
- İşlem güvenliği verileri: IP bilgisi, tarih-saat kayıtları, teknik log kayıtları, trafik bilgileri ve hata kayıtları.
- İnternet sitesi kullanım verileri: ziyaret edilen sayfalar, yönlendirme bilgileri, cihaz ve tarayıcı bilgileri, çerez ve benzeri teknolojiler üzerinden elde edilen sınırlı teknik veriler.
3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitemizde yer alan iletişim formları, telefon bağlantıları, e-posta iletişimi, WhatsApp yönlendirmeleri, sunucu logları, çerezler ve benzeri dijital araçlar aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanabilir. Tarafınızca serbest iradeyle paylaşılan bilgiler de bu kapsamda değerlendirilebilir.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- İletişim taleplerinizi yanıtlamak ve geri dönüş sağlamak.
- Avukatlık ve hukuki danışmanlık talebinize ilişkin ilk değerlendirmeyi yapmak.
- Randevu süreçlerini yönetmek ve bilgi taleplerine cevap vermek.
- İnternet sitesinin güvenliğini, sürekliliğini ve teknik performansını sağlamak.
- Mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek, gerektiğinde yetkili kurum ve mercilere bilgi sunmak.
- Olası uyuşmazlıklarda delil teşkil edebilecek kayıtları tutmak ve hukuki hakların tesisi, kullanılması veya korunmasını sağlamak.
5. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir. Bunlar arasında özellikle aşağıdaki sebepler yer alabilir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması.
- Gerekli hallerde açık rızanızın bulunması.
Özel nitelikli kişisel veriler, ancak hukuken gerekli olması ve ilgili mevzuatın izin verdiği hallerde, ölçülülük ilkesine uygun biçimde işlenir.
6. Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; hukuki ve teknik zorunluluklar bulunması halinde, KVKK’ya uygun şekilde sınırlı olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Barındırma, e-posta, teknik bakım ve bilişim altyapısı sağlayıcıları.
- Yasal yükümlülük gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşları, adli merciler ve kolluk birimleri.
- Talebinizin niteliğine göre gerekli olması halinde, hukuki sürecin yürütülmesine destek veren sınırlı hizmet sağlayıcılar.
Kişisel verileriniz, amaç dışında kullanılmaması ve gizliliğin korunması için gerekli idari ve teknik tedbirler alınarak işlenir.
7. Saklama Süresi ve İmha
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca veya işlenme amacının gerektirdiği makul süre kadar saklanır. Saklama sebebinin ortadan kalkması halinde veriler, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Çerezler ve Teknik Veriler
İnternet sitemizde, sitenin çalışması için gerekli teknik çerezler ve güvenlik kayıtları kullanılabilir. İleride analiz, performans veya tercih amaçlı ilave çerez teknolojileri kullanılması halinde, gerekli olduğu ölçüde kullanıcıya ayrıca bilgi verilir ve ilgili yükümlülükler yerine getirilir.
9. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahip olabilirsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme.
- Şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
10. Başvuru Usulü
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgiler ile birlikte tarafımıza yazılı olarak veya yürürlükteki mevzuatın izin verdiği yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç yasal süre içinde sonuçlandırılır.
11. Avukatlık Mesleği ve Gizlilik İlkesi
İnternet sitesi üzerinden tarafımıza iletilen bilgiler, avukatlık mesleğinin gerektirdiği sır saklama yükümlülüğü, meslek etiği ve güven ilişkisi gözetilerek değerlendirilir. Bununla birlikte, internet sitesi üzerinden yapılan ilk temas tek başına avukat-müvekkil ilişkisi kurmaz. Somut hukuki hizmet ilişkisi, ayrıca açık mutabakat ve gerekli hallerde vekâlet ilişkisi ile kurulur.
12. Güncelleme
Bu Gizlilik Politikası, mevzuat değişiklikleri, teknik ihtiyaçlar veya hizmet süreçlerindeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel metin, bu sayfada yayımlandığı tarihten itibaren geçerli kabul edilir.