İcra dosyası en sağlıklı biçimde, dosya borcunun tamamı (asıl alacak, faiz, icra masrafları, vekâlet ücreti) ile tahsil harcının icra dairesinin hesabına yatırılmasıyla kapatılır. Ödeme alacaklıya doğrudan yapılmışsa alacaklının dosyaya “haricen tahsil” beyanı vermesi ve tahsil harcının ödenmesi gerekir. Alacaklının takipten feragati, tarafların sulhu ya da icra mahkemesinin takibin iptaline karar vermesi de dosyayı sona erdirir. Dosya kapandıktan sonra hacizlerin kaldırılması için icra dairesinden ek talepte bulunmak gerekebilir.
İcra dosyası hangi yollarla kapanır?
Uygulamada dosyanın sona ermesine yol açan başlıca durumlar şunlardır:
- Dosya borcunun icra dairesine ödenmesi: En güvenli yöntemdir. Ödeme dosya hesabına yatırılır, alacaklıya icra dairesi aracılığıyla ödenir.
- Alacaklıya haricen ödeme: Borçlu, alacaklı veya vekiliyle anlaşıp ödemeyi doğrudan yapar. Alacaklının bunu dosyaya bildirmesi şarttır.
- Takipten feragat veya vazgeçme: Alacaklı, borçla ilgili tüm haklarından ya da yalnız o takipten vazgeçebilir.
- Sulh ve ibra: Taraflar daha düşük tutarda uzlaşabilir. Uzlaşma metni ve ibraname dosyaya sunulur.
- Mahkeme kararı: İcra mahkemesinin takibin iptali kararı veya borçlunun lehine kesinleşen menfi tespit ilamı dosyayı sona erdirir.
Dosya borcunu öğrenmek: kapak hesabı
Ödeme yapmadan önce güncel dosya borcunun hesaplatılması gerekir. Faiz her gün işlediği için birkaç ay önceki rakam geçerliliğini yitirir. İcra dairesinden “kapak hesabı” ya da “dosya hesabı” istenir; hesapta asıl alacak, işlemiş faiz, takip giderleri, alacaklı vekili için belirlenen vekâlet ücreti ve tahsil harcı ayrı ayrı görülür. Dosyayı e-Devlet ve UYAP üzerinden görüntüleme adımlarını icra dosyası nasıl sorgulanır yazımızda anlattık.
Hesaba itirazınız varsa, örneğin faiz oranının hatalı uygulandığını düşünüyorsanız, icra müdürlüğü işlemine karşı icra mahkemesine şikâyet yoluna gidebilirsiniz. Şikâyet süresi, işlemin öğrenilmesinden itibaren yedi gündür.
Ödeme icra dairesine nasıl yapılır?
Her icra dosyasının ödeme yapılabilecek banka hesabı vardır. Ödeme, açıklama kısmına dosya numarası ve borçlunun adı yazılarak yapılır. UYAP Vatandaş Portal ve bazı bankaların internet şubeleri üzerinden de dosya borcu ödenebilir. Ödeme makbuzunu veya dekontu saklayın; dosyaya yansıyıp yansımadığını birkaç gün içinde kontrol edin.
Ödeme yapıldıktan sonra icra dairesi tutarı alacaklıya veya vekiline aktarır, tahsil harcını keserek dosyayı “infaz” kaydıyla kapatır. Kapanış kaydı düşüldükten sonra borçlu, hacizlerin kaldırılmasını isteyebilir.
Alacaklıya doğrudan ödeme yaparsanız
Haricen yapılan ödeme, dosyaya bildirilmedikçe icra dairesi açısından yapılmamış sayılır. Alacaklının dilekçeyle “alacağımı haricen tahsil ettim, takibin infazen kapatılmasını talep ederim” demesi gerekir. Uygulamada ödemeyle aynı anda alacaklıdan imzalı ibraname ve dosyaya sunulacak beyan dilekçesi almak en güvenli yoldur. Vekil aracılığıyla ödeme yapılacaksa vekâletnamede tahsil ve ibra yetkisi bulunmalıdır. İbraname metninin içeriği için icra dosyası ibraname örneği yazısına bakabilirsiniz.
Haricen tahsilde de tahsil harcı doğar. Kanuna göre harç borçluya aittir; tarafların harcın kimin tarafından ödeneceğini protokolde açıkça yazmaları ileride çıkabilecek tartışmayı önler. Harç ödenmeden dosya kapanmaz.
Tahsil harcı ve masraflar
Tahsil harcı, Harçlar Kanunu’na göre ödemenin hangi aşamada yapıldığına bağlı olarak değişen oranlarda alınır. Haciz öncesinde yapılan ödemede oran en düşük düzeydedir; hacizden sonra ve satış aşamasında oran yükselir. Dolayısıyla borcu ödemeye karar veren borçlunun, haciz ve satış aşamasını beklememesi maliyeti düşürür. Alacaklı vekili lehine hükmedilen vekâlet ücreti de Avukatlık Asgari Ücret Tarifesi’ne göre hesaplanır ve dosya borcuna eklenir.
Taksitle ödeyerek dosyayı kapatmak
Borcun tamamını tek seferde ödeyemeyen borçlu, alacaklının rızasıyla icra dairesinde taksit taahhüdü verebilir. Son taksit ödendiğinde dosya kapanır. Taahhüt verirken taksitlerin gerçek gelirle karşılanabilir olmasına dikkat edin; taahhüdün ihlali, alacaklının şikâyeti üzerine tazyik hapsine yol açabilir. Ayrıntıları icra taahhüdü ihlali cezası yazımızda bulabilirsiniz.
Dosya kapanınca hacizler kendiliğinden kalkar mı?
Her zaman kalkmaz. Banka hesabı, maaş, araç ve tapu üzerindeki hacizlerin kaldırılması için icra dairesinin ilgili kurumlara “haciz fekki” yazısı göndermesi gerekir. Kapanıştan sonra borçlu veya vekili dilekçeyle tüm hacizlerin kaldırılmasını talep etmeli, tapu ve trafik kayıtlarını da kontrol etmelidir. Araç kayıtlarındaki hacizler genellikle elektronik ortamda kısa sürede kalkar; tapuda işlem birkaç gün sürebilir. Haciz kaldırma sürecinin ayrıntıları için haciz nasıl kaldırılır yazımızı okuyabilirsiniz.
Ödeme yapmadan dosya kapanabilir mi?
Bazı durumlarda borç ödenmeden de takip sona erer veya durur:
- Zamanaşımı: Takip dosyasında uzun süre işlem yapılmaması alacağın zamanaşımına uğramasına yol açabilir. İlama dayanan takiplerde zamanaşımı süresi on yıldır. Borçlu, zamanaşımının dolduğunu İİK 71 uyarınca icra mahkemesine ileri sürerek takibin iptalini isteyebilir.
- Dosyanın işlemden kaldırılması: Alacaklı uzun süre takip işlemi yapmazsa dosya işlemden kaldırılır. İşlemden kaldırma borcu sona erdirmez; alacaklı yenileme talebiyle takibe devam edebilir.
- Borçlunun ölümü: Mirasçılar mirası reddederse kişisel sorumlulukları doğmaz; reddetmeyen mirasçılar miras payları oranında borçtan sorumlu olur.
- Menfi tespit kararı: Borçlu olmadığı genel mahkemede kesin hükümle tespit edilen borçlu, kararı icra dairesine sunarak takibin iptalini sağlar.
Kapanıştan sonra hangi belgeleri saklamalısınız?
Dosya kapandıktan yıllar sonra bile aynı alacak için yeni takip başlatılması veya kayıtların güncellenmemesi gibi sorunlarla karşılaşılabilir. O yüzden ödeme dekontlarını, alacaklının haricen tahsil beyanını, varsa ibranameyi ve icra dairesinin dosyanın infazen kapandığını gösteren kaydını saklayın. İcra dairesinden “dosyanın kapandığına dair yazı” talep edilebilir; iş başvurusu, kredi işlemleri veya ihale süreçlerinde talep edilen durumlarda işinize yarar. Hacizlerin kaldırıldığını gösteren tapu ve trafik kayıtlarının çıktısını almak da ileride çıkabilecek tartışmalarda kolaylık sağlar.
Avukat olmadan dosya kapatılabilir mi?
Borçlu, kapak hesabını alıp ödemeyi kendisi yaparak dosyayı kapatabilir; avukatla temsil zorunlu değildir. Ne var ki hesapta hatalı faiz, mükerrer masraf veya fazla vekâlet ücreti bulunması hâlinde şikâyet süresi kısa olduğundan hızlı hareket etmek gerekir. Birden fazla dosya, rehinli veya ipotekli alacaklar ya da alacaklıyla indirimli sulh görüşmesi söz konusuysa hukuki destek almak, ödenecek toplam tutarı ve sonraki riskleri netleştirir.
Sık yapılan hatalar
Borçluların en sık hatası, alacaklıya elden ödeme yapıp yazılı belge almamaktır. Alacaklı beyan vermezse dosya açık kalır ve faiz işlemeye devam eder. İkinci hata, eski tarihli hesaba göre ödeme yapmaktır; aradaki faiz farkı nedeniyle dosya kapanmaz. Üçüncüsü ise kapanıştan sonra haciz kaldırma talebinde bulunmamaktır; araç satışı veya kredi başvurusu sırasında hacizlerin hâlâ durduğu fark edilir.
Sık Sorulan Sorular
İcra dosyası kapandıktan sonra kredi notum düzelir mi?
Dosyanın kapanması kayıtlara yansır; ancak kredi notu geçmiş ödeme davranışlarını da dikkate aldığından düzelme zaman alır.
Alacaklı haricen tahsil beyanı vermiyorsa ne yapılır?
Ödemeyi gösteren banka dekontu veya imzalı makbuzla icra mahkemesine başvurularak İİK 71 kapsamında borcun itfa edildiği ileri sürülebilir.
Dosya kapanması kaç gün sürer?
Ödeme dosyaya yansıdıktan sonra kapanış kaydı çoğunlukla birkaç iş günü içinde yapılır. Hacizlerin kaldırılması ilgili kurumların yanıt süresine bağlıdır.
Birden fazla icra dosyam varsa hepsi kapanır mı?
Hayır. Her dosya ayrı takip olduğundan her biri için ayrı ödeme ve kapanış işlemi gerekir.
Dosya borcunun doğru hesaplanması, ödemenin belgelenmesi ve hacizlerin eksiksiz kaldırılması için adımları sırasıyla izlemek gerekir. Ataşehir icra avukatı sayfamızdan büromuzun icra hukukundaki çalışmalarını inceleyebilir, dosyanızın kapatılması için (0532) 776 65 64 numarasından Küçükbakkalköy’deki büromuzla iletişime geçebilirsiniz.
Hazırlayan: Ataşehir Avukat – Av. M. Şamil Arslan Hukuk Bürosu. Son güncelleme: Ekim 2026. Yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; somut dosyanız için hukuki görüş yerine geçmez.